Apyia

Urlaube, Krankheitsfälle, Fortbildungen – die verschiedenen Abwesenheiten müssen übersichtlich dokumentiert werden, um eine stets aktuelle Auskunftsbereitschaft zu gewährleisten – gegenüber Mitarbeitern, Vorgesetzten und Unternehmensleitung. Die Komplexität dieses Prozesses erfordert inder Regel einen hohen administrativen Aufwand. Es kommt darauf an, Transparenz zu steigern und gleichzeitig Zeit zu sparen.

Hat ein Mitarbeiter noch Urlaubsanspruch oder nicht? Wie hoch war der Krankenstand im vergangenen Monat in den verschiedenen Abteilungen? Wer hat im nächsten Monat Urlaub? Der Urlaubsplaner von Apyia Software erfasst differenziert alle Abwesenheitszeiten und -arten, stellt sie grafisch übersichtlich dar und macht sie statistisch auswertbar – ob für das Gesamtunternehmen, verschiedene Organisationseinheiten und Zeiträume oder Mitarbeitergruppen. Das System schafft Transparenz.Beschleunigte Abläufe und schlanke Administration kennzeichnen die Software. Sie berechnet den Urlaubsanspruch und Resturlaub, ermittelt Rückstellungen und vereinfacht das gesamte Urlaubsgenehmigungsverfahren.

Der Homedesk macht den persönlichen Resturlaubsstand für den jeweiligen Mitarbeiter einsehbar und ermöglicht Urlaubsanträge ohne Zettelwirtschaft. Ein nach Firmen oder Bundesländern spezifischer Feiertagskalender hilft bei der Urlaubsberechnung. Die Systembedienung ist einfach und rationell. Sammelerfassungsmasken ermöglichen ein schnelleres Erfassen der Abwesenheiten. Abteilungsspezifische separate Kalendarien und unübersichtliche Karteikarten-Systeme gehören damit der Vergangenheit an.